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记账凭证的装订方法

时间2019-04-16 来源:饼菜谱大全

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  记账凭证中的摘要,是对某项经济业务事项的简要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务事项内容的途径。下面学习啦小编就为大家解开记账凭证的装订方法,希望能帮到你。

  会计凭证装订前的整理工作:

  1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

  2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;

  3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;

  4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

  5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

  会计凭证装订时的要求:

  1.用“三针引线法”装订。装订凭潍坊羊羔疯小发作治疗证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;

  2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;

  3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。

  会计凭证装订后的注意事项:

  1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

  2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

  每一个会计人员,必须要学会建帐,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些基本程序呢?

  我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿,也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。建帐的主要程序有:

  一、依据会计各种帐簿的格式的要求,以及预备各种帐页,把癫痫药物有那些活页的帐页用专用的帐夹装订成册。

  二、在帐簿的启用表上,认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名,同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。记帐人员在调动工作时,必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称,同时还要与交接双方签名或是盖章,这么做的主要目的就是为了明确经济责任。

  三是要在会计科目表的顺序与名称当中进行建立总帐帐户,并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或是三级帐户,原单位在建立各级帐户时,可以把上年的帐户余额进行全面的结转。

  四是启用订本式帐簿,可以采用从第一页到最后一页的顺序来进行编号记帐,不能跳页,更不能缺页。如果是采用活页式帐簿的,应该按帐户的顺序编写页次和号码。填写帐户的目录,如果把帐户的名称以及页次登入目录时在,可以粘贴索引纸,写明帐户的名称以方便查询的需要。

  记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。根据财政部《会计茂名市专治癫痫病的医院基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:

  1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

  2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。

  3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

  4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

  
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作者:不详 来源:网络
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